A promoção de um Projeto de Incentivo à Leitura pode ser dividido em três fases:
O primeiro passo para o encaminhamento do projeto é a busca de parceiros que apóiem as ações a ser desenvolvidas (empresas, bibliotecas, editoras, secretarias e coordenadorias de educação, ONGs, entidades comunitárias, etc.). Se o projeto estiver sendo elaborado por uma instituição que não seja a escola, é nessa fase que se faz um primeiro levantamento das escolas que poderão ser beneficiadas. Para isso, devem ser levados em conta critérios como o interesse, a disponibilidade, o comprometimento e o desejo de agregar valores aos projetos de leitura que essas escolas já venham desenvolvendo.
Uma forma de criar os primeiros vínculos com as escolas e perceber seu real interesse pela promoção da leitura é a utilização de um questionário diagnóstico. Em seguida, a equipe pedagógica deve apresentar um pré-projeto contendo os objetivos e ações que serão de responsabilidade da escola. Dessa forma, ela torna-se co-autora do trabalho.
Além disso, é nessa fase que se faz a divulgação para convidar os voluntários que atuarão dentro das escolas lendo para os alunos. Campanhas de doação de livros também tornam o projeto viável.
Ao organizar as informações levantadas com o questionário diagnóstico inicial e selecionar os pré-projetos mais consistentes, é hora de conhecer a realidade local das escolas e das instituições interessadas em participar do Projeto de Incentivo à Leitura. Assim, é possível definir, em conjunto, os objetivos e ações voltados para as necessidades dessas crianças.
O levantamento do número de bibliotecas localizadas na região onde o projeto pretende atuar pode favorecer possíveis parcerias no empréstimo de livros e na confecção de carteirinhas para professores, pais e crianças.
Paralelamente, pode-se iniciar o processo de inscrição e seleção dos voluntários e definir qual será seu papel na interação com os alunos das escolas participantes. Um cronograma de trabalho com a definição das ações culturais e educacionais e do número de participantes pode facilitar o início das atividades.
Essa fase pode ser iniciada com uma palestra de abertura oferecida por um especialista na área de educação. Esse é o momento em que a equipe do projeto se dedica à implementação das ações culturais e educacionais de fomento à leitura – como a formação de diretores e coordenadores, estes últimos responsáveis por formar os professores – levando em consideração a necessidade de se reunir acervos de textos literários próprios para professores e crianças.
Em primeiro lugar, foram feitas reuniões com os técnicos das coordenadorias para que relatassem quais iniciativas em prol da leitura estavam ocorrendo nas escolas naquele momento. Em seguida, a equipe da Fundação Victor Civita apresentou a proposta do Projeto Entorno e todos definiram quais seriam as escolas públicas municipais e estaduais incluídas no programa. A visitação das escolas e a aplicação de um questionário diagnóstico em cada uma delas foi uma maneira de perceber se tinham interesse e disponibilidade para participar do projeto de incentivo à leitura.
Ao mesmo tempo, iniciou-se uma campanha de voluntariado empresarial e ação de responsabilidade social com funcionários das editoras Abril e Ática Scipione. Também foram recolhidas doações de livros que seriam distribuídos às escolas, o que possibilitou um acervo adequado para a montagem da biblioteca ou sala de leitura dos alunos e professores.
Organizaram-se as informações levantadas no questionário diagnóstico inicial, que possibilitaram o conhecimento das realidades locais e a definição conjunta de objetivos e ações voltados para as necessidades das crianças.
Também foi feito um levantamento das bibliotecas municipais dos bairros com as quais se estabeleceriam possíveis parcerias. A partir daí, iniciou-se o processo de inscrição e acolhimento dos profissionais voluntários da Abril que assumiriam, mensalmente, o papel de leitores para as crianças.
Para dar início à parte prática, estabeleceu-se um cronograma em que se definiam as ações culturais e educacionais e os papéis de todas as pessoas que participariam do projeto. Para que todos pudessem partilhar dessas informações e estreitar os laços, diretores, coordenadores e as equipes da Fundação Victor Civita e do Instituto Verdescola foram reunidos num almoço de confraternização para a abertura do programa.
A terceira fase do Projeto Entorno foi inaugurada com a presença da escritora e professora de literatura Marisa Lajolo, que deu uma palestra aos voluntários, professores, diretores e coordenadores das escolas participantes.
Essa palestra teve como objetivo iniciar a formação fazendo com que todos os presentes fizessem uma reflexão sobre a sua história de leitor.
Nessa etapa também aconteceram os encontros mensais de formação de coordenadores e de diretores. Além dos encontros com os professores.
O restante do tempo foi dedicado inteiramente à implementação das seguintes ações culturais de fomento à leitura:
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